岗位概述:
1.严格遵守并执行分公司财务管理制度
1.负责海外分公司现金收付
2.银行业务的结算
3.负责登记现金和银行记账工作
4.保管库存财物
5.每月盘点
6.货柜清关
7.驻外人员的证件办理
8.配合分公司会计完成对账工作
9.整理,保管财务单据
10.编制,发送财务报表
11.保持与总公司财务部的日常沟通
12.完成领导交待的其他工作
13.保密工作
岗位职责 工作要求
严格遵守并执行分公司财务管理制度 1.严格遵守分公司财务制度,根据财务制度要求,开展工作
2.相互监督,发现异常情况及时反馈总部财务。
负责海外分公司现金收付 1.现金业务要严格按照财务制度度所要求的办理。对现金收、支的单据认真核实,不符合财务规定的支出有权拒付;
2.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错;
银行业务的办理 1.按照公司规定,办理银行的开户,存款,取款,转账,汇款等业务。
2.按财务规定及时存款银行及回款国内总部银行
1.每日盘点库存现金,做到日清日结,账实相符
2.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。
3.对公司固定资产进行管理,登记。
每月盘点 1.每月25-30日组织月度盘点工作,对盘点差异的,及时查明原因
2.在次月5号前编制盘点差异说明,提交总公司财务部审核,根据总公司财务部结果进行相应的会计处理;
货柜清关 1.根据货柜装箱单柜子信息确认货柜到港日期,并提前通知业务部货柜到港时间,方便做销售安排
2.根据提单信息制作清关资料,包括清关装箱单和清关总表,和清关货代沟通清关时间
3.货柜卸柜进入仓库,支付清关费用,并对清关税务资料进行保存
驻外人员的证件办理 1.对于总公司外派海外的人员,提前告知注意的事项以及需要携带的证件
2.为外派人员提前办理合理证件,以及签证,居住卡等证件
配合分公司会计完成对账工作 协助会计完成财务部日常的其他出纳工作事项;
整理、保管财务单据 1.保存好公司日常销售发票,严格执行保密规定,未经批准,不得向无关人员透露财务情况。
2.对日常各类单据原件应妥善保管,每月汇总装订成册,以备查账;
编制、发送财务报表 1.根据日常收支情况,编制日常报表(日常现金记账表,销售表,库存表,欠款表等),
2.及时登记每笔收支明细,并对原始交易票据进行整理、扫描
3.每天下班前完成当日的《海外分公司日数据报送》,并发送给部公司财务部相关负责人,发送前要认真核对该报表的准确性;
4.根据日常员工出勤情况,制作非洲员工工资发放表
保持与总公司财务部的日常沟通 与总部财务进行对接,并保持顺畅沟通,对于海外涉及财务的相关事项,应及时有效向总公司财务部进行沟通与汇报,并根据总公司财务部的要求及时提供相应的财务数据;
5.会英语者优先考虑
薪资待遇
年薪17-25万 年终奖 奖金 包机票 年假
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