岗位职责: 1、负责公司整体运作管理,完善公司各项管理制度;负责制定、落实、完善公司各项管理规章、制度和操作流程;负责建立完整的工作流程制度,协调部门及个人之见的资源分配问题;根据公司业务发展,主导、执行相关的统筹工作,有效掌控公司的各个环节,对公司运营进行有效跟进和后期管理,确保项目正常推动;全面负责、主持公司的日常经营业务活动,确保企业良好的发展运营内部环境。 2、公司会议的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;负责保管使用企业重要文件、签章、证书;负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 3、拓展外部渠道,与相关媒体、政府、企业单位之间,保持良好的社交关系,可精准输出公司对外介绍;参与关联公司或旗下公司的业务研讨;与客户建立良好的沟通和管理机制,维护客户关系; 4、建立有效的员工激励制度,引导员工之间的良性竞争,促进企业内部的良性生态循环;计划、指导、协调、控制和激励各职能部门的业务开展,监督、检查各部门负责人有效履行岗位职责,并进行评价和考核管理工作,提高工作效率;加强员工队伍建设,关心员工的思想、工作、生活,力所能及的帮助员工解决实际困难,提高员工队伍号召力和凝聚力。 5、总经理、总经办部门交办的其它事项;对公司重大经营活动的决策和结果负责;行使公司总经理授予的其他职权。 任职资格: 1、本科以上学历,会西班牙语优先(能力强的也考虑英语精通的人选); 2、有严密逻辑思维能力和分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀; 3、具有良好的沟通及人际交往能力,做事稳重、思维敏捷,具有较强的综合管理能力及执行力; 4、具有优秀的学习能力,能够迅速掌握与公司业务相关的各种知识; 5、具备良好的职业道德,保密意识强,工作细致、认真、有责任心; 6、具备5-8年的运营管理工作经验,具备运营管理及战略规划方面的相关知识,具备丰富的团队管理及领导经验,有较强的领导能力。
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